1. 學校如何報名參加？如何開設學校帳戶？

計劃於每年6月至9月公開招募學校參與，計劃詳情可瀏覽本會網頁。學校成功報名後，本會會將學校登入資料以電郵通知該校負責老師。

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2. 個人報名人士如何報名參加？如何開設個人帳戶？

計劃於每年9月至10月公開招募個人參加者，學生及其家長可在本網頁系統自行註冊帳戶。成功註冊後，本會將會發出電郵通知。

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3. 通過學校報名的學生如何在系統記錄藝術活動？

每位學生都需要一個學生帳戶來記錄藝術活動，老師可將登入資料交予學生及其家長自行記錄。

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4. 學校如何為學生開設帳戶？

負責老師可先準備一份試算表（Excel），統一將學生帳戶資料導入系統後，便能簡易地為每一位學生開設帳戶。

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5. 學校老師如何知道學生參與藝術活動的進度？

學校老師擁有學生帳戶的管理權及審批權，可以隨時檢視學生進行藝術活動的進度。

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6. 若學生沒有足夠的文字表達能力，如何在系統內作詳盡的分享？

學生可以在上載「個人創作」、「展覽參觀」或「親子創作/體驗」的相片後，在下方的方格內以「√」來表示完成分享。

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7. 學生是否需要把所有藝術活動記錄在系統內？

系統內有自動計算獎章的功能，如學生參與作品甄選，必須將藝術活動記錄在系統內。

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8. 「個人創作」在規格上有特定要求嗎？

平面作品及半立體作品尺寸不限，但不宜過大或過重，並且必須為原作。

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9. 「個人創作」的相片有特定要求嗎？

達到金、銀或銅章的學生，其作品有機會被挑選參與「鑽石章」及「傑出作品獎」甄選，已上載於系統內的作品相片會直接用以參與線上評審，故建議以最佳方式來拍攝作品相片。

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10. 相片上載至系統後，可以更換嗎？

當上載相片還未被審批時，可以更換。一旦上載相片已被審批，便不可以更換。

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11. 誰來負責審批上載的相片？

學校參與學生由負責老師審批，個人報名參加者則由本會審批。

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12. 何時會通知計劃截止記錄的日期？

計劃於每年的五月中旬截止記錄。在四月下旬時，本會會以電郵通知負責老師或家長該計劃的截止記錄日期，並提供有關推薦作品參與「鑽石章」或「傑出作品獎」甄選的詳情。

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13. 學校在計劃截止記錄後，需要做甚麼？

負責老師可於指定日期前，於系統內為每位獲得金章的學生挑選1至3件優秀作品參與「鑽石章」及「傑出作品獎」甄選，每間學校合共不多於30件作品（最多10位學生）。每位獲得銀章或銅章的學生，負責老師可以挑選1件優秀作品參與「傑出作品獎」甄選，每間學校合共不多於5件作品（最多5位學生）。

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14. 個人報名的學生家長在計劃截止記錄後，需要做甚麼？

家長可以在指定日期前，於系統內為獲得金章的子女挑選1至3件優秀作品參與「鑽石章」及「傑出作品獎」甄選；或為獲得銀章或銅章的子女，挑選1件優秀作品參與「傑出作品獎」甄選。

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15. 學生作品參與甄選時，需要遞交作品真跡嗎？

不需要。老師或家長須於系統內推薦作品參與「鑽石章」或「傑出作品獎」甄選，而甄選將以線上形式進行，因此無須遞交作品真跡。

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16. 何時需要遞交作品真跡？

當甄選程序完成後，獲得「鑽石章」或「傑出作品獎」的學生作品真跡必須於指定日期前遞交予本會作核實，否則視為棄權。

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17. 遞交作品真跡時有甚麼注意事項？

作品遞交時須包裝妥善，並留意是否含有易碎或不穩固的部件。

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18. 學校在甚麼時候可以派發獎章及證書？

六月中旬，本會將以電郵向負責老師發出電子證書範本，供學校自行印製及在校內頒發，並通知領取獎章的詳情。「鑽石章」及「傑出作品獎」則會於12月舉行的「香港視覺藝術教育節」頒獎禮上頒發。

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19. 個人報名學生在甚麼時候可以獲得獎章及證書？

七月上旬，本會會以郵寄方式派發證書及獎章予個人報名學生。「鑽石章」及「傑出作品獎」則會於12月舉行的「香港視覺藝術教育節」頒獎禮上頒發。

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20. 得獎學生作品經核實後，有甚麼後續安排？

本會將妥善保管學生的作品真跡並進行拍攝，以便安排於12月舉行的「香港視覺藝術教育節」視藝展期間展出及出版作品集。

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21. 獲得「鑽石章」或「傑出作品獎」的學生如何領取獎項？

獲得「鑽石章」及「傑出作品獎」的學生會於10月收到邀請函，獲邀出席於12月舉行的「香港視覺藝術教育節」頒獎禮。「鑽石章」之得獎學生會獲頒發證書、獎章及獎學金書券；「傑出作品獎」之得獎學生會獲頒證書及獎學金書券。